なぜあの人は成果を上げられるのか?ーー仕事ができる人の7つの習慣

ソロビジネス・副業

はじめに:習慣が仕事の成果を左右する

人は毎日、習慣に基づいて行動し、生活しています。

朝、何時に起きるのか。
起きたら最初に何をするのか。
朝食には何を食べるのか。

自分の朝の過ごし方を振り返ってみてください。
きっと、毎日ほぼ同じことを繰り返しているのではないでしょうか。

そう、私たちの生活は、日々の習慣によって形づくられているのです。

実は、仕事も同じです。

仕事ができる人は、どのような順番で仕事に取り組むのか。
何を優先し、どのように時間を使うのか。
仕事をどこまで進めたら完成と判断するのか。

こうした仕事の進め方にも、その人なりの習慣が表れます。

つまり、仕事の成果は、どのような習慣を持っているかによっても左右されるのです。

では、成果を上げる人は、どのような習慣を持っているのでしょうか?

今回は、仕事ができる人の考え方と行動パターンを、7つの習慣から探っていきます。

※それぞれの習慣には、ブロガー(在宅ワーク)の場合、会社員の場合の例を上げています。
ご自分の状況と照らして、ご参考にしてください。

目次

  1. 朝イチで大事な仕事をやる
  2. 月曜日の朝に、その週の目標を立てる
  3. 午前中は、考えることに集中する
  4. 午前中は、単純作業や雑用を極力しない
  5. 仕事を細分化する
  6. 休憩と睡眠のマイルールを持つ
  7. 仕事の完成度より、締め切りを重視する
  8. まとめ:自分の仕事の仕方を育てよう

1.朝イチで大事な仕事をやる

仕事ができる人は、重要な仕事を後回しにしません。

目の前の仕事を片づけているうちに、いつの間にか時間が過ぎてしまう。

そんな経験はないでしょうか。

仕事を始めたら、まず重要な仕事に取り組みます。

◆ブロガーの場合: メールやSNSを確認する前に、ブログ記事の執筆を始める。

◆会社員の場合: 急ぎでないメールの確認よりも先に、重要な企画書の作成に取り組む。

重要な仕事のために、最初から時間を確保しておくことがポイントです。

自分が最も集中できる時間帯に取り組むと、さらに効果的です。

2.月曜日の朝に、その週の目標を立てる

目標が曖昧なまま仕事を始めると、目の前の作業に追われ、本当に達成したいことを忘れてしまう場合があります。

月曜日の朝に、一週間の目標をノートに書き出します。

◆ブロガーの場合: 「今週はブログ記事を2本公開する」と書き、必要な作業を整理する。

◆会社員の場合: 「今週中に営業資料を完成させる」など、具体的な目標を書く。

目標は、できるだけ具体的にすることが大切です。

一週間の方向性が明確になれば、何を優先するべきか判断しやすくなります。

3.午前中は、考えることに集中する

仕事には、企画や分析などの「考える仕事」と、データ入力や書類整理などの「処理する仕事」があります。

考える仕事には、集中して取り組める時間を確保することが重要です。

◆ブロガーの場合: 午前中は記事の構成や新しい企画を考え、執筆に集中する。

◆会社員の場合: 午前中は企画立案やデータ分析など、頭を使う仕事を優先する。

自分が集中しやすい時間帯に、重要な仕事を配置しましょう。

仕事の種類に応じて時間を使い分けることが、効率的な働き方につながります。

4.午前中は、単純作業や雑用を極力しない

重要な仕事に集中しようとしても、雑用や通知に気を取られてしまうことがあります。

急ぎでない作業は後回しにするなど、集中を妨げるものを減らします。

◆ブロガーの場合: 掃除や洗濯、急ぎでないSNSの確認は午後に回す。

◆会社員の場合: 急ぎでないメールへの返信や書類整理は午後にまとめる。

もちろん、緊急の仕事や必要な休憩まで犠牲にする必要はありません。

自分で調整できる範囲で、重要な仕事を優先することが大切です。

何をするかだけでなく、何をしないかも決めておく。
これも、仕事ができる人の考え方です。

5.仕事を細分化する

大きな仕事を前にすると、何から始めればよいのかわからず、手が止まってしまうことがあります。

仕事を小さな作業に分解してみましょう。

◆ブロガーの場合: 記事作成を「テーマ決定→構成作成→本文執筆→推敲→公開」に分ける。

◆会社員の場合: 企画書の作成を「情報収集→構成作成→データ分析→本文作成→確認」に分ける。

こうすれば、次に何をすればよいのかが明確になります。

仕事を細分化する目的は、作業を増やすことではありません。

仕事を始めやすくし、一つずつ完成させることです。

6.休憩と睡眠のマイルールを持つ

成果を上げるためには、働く時間だけでなく、休息も大切です。

疲労が蓄積すると、集中力や判断力が低下することがあります。

無理を重ねるのではなく、回復する時間も確保しましょう。

◆ブロガーの場合: 作業の合間に休憩を取り、夜遅くまで執筆を続けず、睡眠時間を確保する。

◆会社員の場合: 昼休みは仕事から離れて休憩する。睡眠時間を削ってまで仕事を続けない。

大切なのは、自分の体調や生活リズムに合ったルールを持つことです。

仕事を長く続けるためには、頑張る仕組みだけでなく、回復する仕組みも必要なのです。

7.仕事の完成度より、締め切りを重視する

仕事をしていると、もっと良くしたいという気持ちから、何度も修正を繰り返してしまうことがあります。

完璧を求めすぎると、いつまでも仕事が完成しません。

◆ブロガーの場合: 必要な確認と修正を終えたら記事を公開し、細かな改善は公開後に行う。

◆会社員の場合: 提出期限から逆算して作業計画を立て、求められる品質を満たした資料を期限内に提出する。

もちろん、品質を軽視してよいわけではありません。

安全性や正確性が重要な仕事では、必要な確認を怠らないようにします。

大切なのは、必要な品質を確保したうえで、期限内に完成させることです。

完璧を目指して仕事を止めるより、完成させて次の改善につなげましょう。

まとめ:自分の仕事の仕方を育てよう

ここまで、仕事ができる人の7つの習慣を紹介してきました。

これらの習慣に共通しているのは、自分の時間とエネルギーを大切にし、重要な仕事に集中できるよう工夫していることです。

そして、その根底には、一つの考え方があります。

成果を上げる人は、自分なりのポリシーを持ち、それを実行する仕組みをつくり、工夫と改善を繰り返している。

最初から完璧な仕事の仕方を身につける必要はありません。

まずは、自分が取り入れやすい習慣を一つ選び、実践してみましょう。

うまくいったことは続け、うまくいかなかったことは方法を変えてみる。
そうして、自分に合った仕事の仕方を育てていけばよいのです。

自分なりのポリシーを持ち、仕組みをつくり、改善を続ける。

その積み重ねが、仕事の進め方を変え、成果を着実に育てていくのではないでしょうか。

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