はじめに:習慣が仕事の成果を左右する
人は毎日、習慣に基づいて行動し、生活しています。
朝、何時に起きるのか。
起きたら最初に何をするのか。
朝食には何を食べるのか。
自分の朝の過ごし方を振り返ってみてください。
きっと、毎日ほぼ同じことを繰り返しているのではないでしょうか。
そう、私たちの生活は、日々の習慣によって形づくられているのです。
実は、仕事も同じです。
仕事ができる人は、どのような順番で仕事に取り組むのか。
何を優先し、どのように時間を使うのか。
仕事をどこまで進めたら完成と判断するのか。
こうした仕事の進め方にも、その人なりの習慣が表れます。
つまり、仕事の成果は、どのような習慣を持っているかによっても左右されるのです。
では、成果を上げる人は、どのような習慣を持っているのでしょうか?
今回は、仕事ができる人の考え方と行動パターンを、7つの習慣から探っていきます。
※それぞれの習慣には、ブロガー(在宅ワーク)の場合、会社員の場合の例を上げています。
ご自分の状況と照らして、ご参考にしてください。
目次
- 朝イチで大事な仕事をやる
- 月曜日の朝に、その週の目標を立てる
- 午前中は、考えることに集中する
- 午前中は、単純作業や雑用を極力しない
- 仕事を細分化する
- 休憩と睡眠のマイルールを持つ
- 仕事の完成度より、締め切りを重視する
- まとめ:自分の仕事の仕方を育てよう
1.朝イチで大事な仕事をやる
仕事ができる人は、重要な仕事を後回しにしません。
目の前の仕事を片づけているうちに、いつの間にか時間が過ぎてしまう。
そんな経験はないでしょうか。
仕事を始めたら、まず重要な仕事に取り組みます。
◆ブロガーの場合: メールやSNSを確認する前に、ブログ記事の執筆を始める。
◆会社員の場合: 急ぎでないメールの確認よりも先に、重要な企画書の作成に取り組む。
重要な仕事のために、最初から時間を確保しておくことがポイントです。
自分が最も集中できる時間帯に取り組むと、さらに効果的です。
2.月曜日の朝に、その週の目標を立てる
目標が曖昧なまま仕事を始めると、目の前の作業に追われ、本当に達成したいことを忘れてしまう場合があります。
月曜日の朝に、一週間の目標をノートに書き出します。
◆ブロガーの場合: 「今週はブログ記事を2本公開する」と書き、必要な作業を整理する。
◆会社員の場合: 「今週中に営業資料を完成させる」など、具体的な目標を書く。
目標は、できるだけ具体的にすることが大切です。
一週間の方向性が明確になれば、何を優先するべきか判断しやすくなります。
3.午前中は、考えることに集中する
仕事には、企画や分析などの「考える仕事」と、データ入力や書類整理などの「処理する仕事」があります。
考える仕事には、集中して取り組める時間を確保することが重要です。
◆ブロガーの場合: 午前中は記事の構成や新しい企画を考え、執筆に集中する。
◆会社員の場合: 午前中は企画立案やデータ分析など、頭を使う仕事を優先する。
自分が集中しやすい時間帯に、重要な仕事を配置しましょう。
仕事の種類に応じて時間を使い分けることが、効率的な働き方につながります。
4.午前中は、単純作業や雑用を極力しない
重要な仕事に集中しようとしても、雑用や通知に気を取られてしまうことがあります。
急ぎでない作業は後回しにするなど、集中を妨げるものを減らします。
◆ブロガーの場合: 掃除や洗濯、急ぎでないSNSの確認は午後に回す。
◆会社員の場合: 急ぎでないメールへの返信や書類整理は午後にまとめる。
もちろん、緊急の仕事や必要な休憩まで犠牲にする必要はありません。
自分で調整できる範囲で、重要な仕事を優先することが大切です。
何をするかだけでなく、何をしないかも決めておく。
これも、仕事ができる人の考え方です。
5.仕事を細分化する
大きな仕事を前にすると、何から始めればよいのかわからず、手が止まってしまうことがあります。
仕事を小さな作業に分解してみましょう。
◆ブロガーの場合: 記事作成を「テーマ決定→構成作成→本文執筆→推敲→公開」に分ける。
◆会社員の場合: 企画書の作成を「情報収集→構成作成→データ分析→本文作成→確認」に分ける。
こうすれば、次に何をすればよいのかが明確になります。
仕事を細分化する目的は、作業を増やすことではありません。
仕事を始めやすくし、一つずつ完成させることです。
6.休憩と睡眠のマイルールを持つ
成果を上げるためには、働く時間だけでなく、休息も大切です。
疲労が蓄積すると、集中力や判断力が低下することがあります。
無理を重ねるのではなく、回復する時間も確保しましょう。
◆ブロガーの場合: 作業の合間に休憩を取り、夜遅くまで執筆を続けず、睡眠時間を確保する。
◆会社員の場合: 昼休みは仕事から離れて休憩する。睡眠時間を削ってまで仕事を続けない。
大切なのは、自分の体調や生活リズムに合ったルールを持つことです。
仕事を長く続けるためには、頑張る仕組みだけでなく、回復する仕組みも必要なのです。
7.仕事の完成度より、締め切りを重視する
仕事をしていると、もっと良くしたいという気持ちから、何度も修正を繰り返してしまうことがあります。
完璧を求めすぎると、いつまでも仕事が完成しません。
◆ブロガーの場合: 必要な確認と修正を終えたら記事を公開し、細かな改善は公開後に行う。
◆会社員の場合: 提出期限から逆算して作業計画を立て、求められる品質を満たした資料を期限内に提出する。
もちろん、品質を軽視してよいわけではありません。
安全性や正確性が重要な仕事では、必要な確認を怠らないようにします。
大切なのは、必要な品質を確保したうえで、期限内に完成させることです。
完璧を目指して仕事を止めるより、完成させて次の改善につなげましょう。
まとめ:自分の仕事の仕方を育てよう
ここまで、仕事ができる人の7つの習慣を紹介してきました。
これらの習慣に共通しているのは、自分の時間とエネルギーを大切にし、重要な仕事に集中できるよう工夫していることです。
そして、その根底には、一つの考え方があります。
成果を上げる人は、自分なりのポリシーを持ち、それを実行する仕組みをつくり、工夫と改善を繰り返している。
最初から完璧な仕事の仕方を身につける必要はありません。
まずは、自分が取り入れやすい習慣を一つ選び、実践してみましょう。
うまくいったことは続け、うまくいかなかったことは方法を変えてみる。
そうして、自分に合った仕事の仕方を育てていけばよいのです。
自分なりのポリシーを持ち、仕組みをつくり、改善を続ける。
その積み重ねが、仕事の進め方を変え、成果を着実に育てていくのではないでしょうか。
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